Produktifitas seseorang
atau lembaga salah satunya adalah ditentukan oleh pengetahuan, ketrampilan, dan
mampu menguasai kemajuan teknologi. Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa sumber
daya manusia perlu dibekali pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidang
tugasnya masing-masing. Aktivitas
administrasi perkantoran modern tidak bisa lepas dari dukungan administrasi
yang berbasis komputerisasi. Ini semua demi mendukung kelancaran pekerjaan
kantor dan administrasi agar dapat digunakan sebagai pendukung layanan administrasi.
Hal-hal yang terkait dengan pengetahuan dasar komputer, presentasi.
administrasi surat menyurat, perhitungan, perencanaan dan pengelolaan
administrasi serta database merupakan hal-hal yang harus dikuasai seorang administrasi
perkantoran.
Kita
sebagai manusia yang hidup di jaman yang modern dituntut untuk dapat menguasai
atau setidaknya mampu mengoperasikan teknologi tersebut agar tidak ketinggalan
zaman atau tidak di cap gaptek (gagap
teknologi) oleh orang lain. Salah satu media informasi teknologi yang hampir setiap
hari digunakan oleh masyarakat selain handphone, adalah komputer. Tentu saja jika membicarakan
tentang komputer pasti tidak terlepas dari aplikasi komputer itu sendiri.
Selain bisa memanfaatkan komputer, kita juga harus dapat menggunakan aplikasi-aplikasi
yang ada didalamnya. mata kuliah aplikasi komputer administrasi ini sangat
dibutuhkan di bidang pendidikan terutama bagi perkuliahan konsentrasi
pendidikan administrasi perkantoran. Peran komputer administrasi perkantoran sangatlah
dibutuhkan jika kita ingin menguasai software administrasi perkantoran secara
mendalam, software atau aplikasi yang digunakan dalam pembelajaran Komputer
Administrasi Perkantoran adalah Penguasaan Microsoft Office (Ms. Word, Ms.
Excel, Ms. PowerPoint, Ms. Outlook). Jadi setelah mengikuti pembelajaran
komputer Administrasi Perkantoran dipastikan bahwa kita akan mampu
menyelesaikan tugas-tugas administrasi perkantoran secara tepat, efektif, dan
efisien.
Apa sih “Komputer Administrasi” itu?
Komputer administrasi adalah mata kuliah yang ada di
jurusan Administrasi Perkantoran, Universitas Negri Jakarta. Mata kuliah ini
akan kalian temui pada semester 4 dengan bobot 2 SKS. Mata kuliah komputer
administrasi memberikan mahasiswa kompetensi tentang pengetahuan dan
keterampilan serta sikap kerja yang baik dan profesional dalam menggunakan dan
mengaplikasikan komputer dan perannya dalam dunia usaha serta dalam lapangan
usaha atau dunia kerja.
Materi Pembelajaran Komputer
Administrasi
Materi komputer
administrasi meliputi hal-hal dibawah ini:
1. Mengetik Cerdas
Nantinya akan diajarkan bagaimana kalian dapat mengetik
cedas serta tepat dan harus memaksimalkan pemanfaatan dari 10 jari. Penempatan
10 jari harus benar dan sesuai seperti gambar dibawah ini.
2.
Short Keys
Short Keys disini
adalah cara bagaimana kita mengoptimalkan penggunaan keyboard. Dengan mengoptimalkan
penggunakan keyboard maka kalian tidak perlu lagi repot-repot untuk menggerakan
mouse. Hal ini juga sangat membantu dalam penggunaan waktu sehingga waktu yang
digunakan efisien.
3.
AutoCorrect
Options
Fitur yang mengoreksi kesalahan ketika Anda sedang
mengetik dokumen di Ms. Word
4. Proteksi Dokumen
Cara memproteksi file sehingga tidak dapat dibuka
oleh sembarang orang yang akan menyalahgunakan file terutama file yang bersifat
penting.
5. Pencegahan Virus
Pada materi ini mahasiswa diajarkan untuk
memanfaatkan tools yang disediakan Microsoft Office untuk membuat proteksi pada
file yang anda inginkan.
6. Mail Marge
7. Mengelola Arsip
Pengelolaan administrasi kearsipan dengan
memanfaatkan fasilitas hyperlink, akan membantu mempercepat penemuan file
8. Desain Form dan Database
Bagaimana cara membuat form dan cara
menggabungkan form dengan database
9. Pengetikan Naskah Ilmiah
Pengetikan daftar isi, daftar tabel, daftar lampiran,
pengetikan daftar pustaka, kutipan, dan catatan kaki
10. Desain Presentasi yang baik dan benar
Desain presentasi yang otomatis, menyerahkan
sepenuhnya kepada komputer dalam menggerakan teks, animasi, audio-visual dan
bahkan durasi presentasi pun dapat dikelola sesuai dengan ketersediaan waktu, hal
ini akan memberikan kemudahan bagi presenter dalam mengelola kegiatan
presentasi.
11. Desain Pekerjaan Administrasi Khusus
Desain pekerjaan administrasi khusus seperti membuat
sertifikat, piagam, kartu nama, brosur, dll dapat dikelola dengan memanfaatkan
Microsoft Publisher.
12. Pemanfaatan Internet secara Efektif dan Efisien
Bagaimana cara menemukan data secara cepat dan tepat
dokumen di dalam internet
13. Sikap dalam Penggunaan Teknologi Informasi dan
Komunikasi
·
Etika dan Moral
dalam menggunakan teknologi informasi dan komunikasi
·
Kesehatan dan
Keselamatan Kerja dalam menggunakan perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi
Manfaat dan Keunggulan
Mempelajari Komputer Administrasi
Setiap
ilmu memilki kegunaan yang beragam.
Pun dalam mempelajari komputer
administrasi pastinya akan mendapatkan faidah-faidah dan keunggulan tertentu,
diantara lain:
1. Bisa melatih kemampuan mengetik cepat menggunkan
sepuluh jari dan fungsi-fungsi keyboard.
2. Mengetik secara cepat dan tepat sehingga tidak ada
lesalah tik.
3. Mengetahui cara memproteksi dokumen yang penting
agar tidak terkena virus.
4. di dalam perkuliahan sangat banyak tugas yang
berhubungan dengan computer, dengan belajar Komputer Administrasi
dapet menyelesaikan tugas dengan ringkas.
5. Bisa memiliki kecakapan dalam aplikasi komputer saat
di dunia kerja nantinya.
6. Memiliki pengetahuan mengenai pengetikan naskah
ilmiah.
7. Memilki pengetahuan mengenai Microsoft Publisher.
8. Kecakapan dalam presenatasi menggunakan hyperlink,
otomatisasi dan desain lainnya.
9. Cukup mengetahui Database.
10. Memiliki etika dan moral dalam menggunkan teknologi
informasi dan komunikasi
11. Metode belajar yang nyaman, setiap hari praktek di
lab. Hal ini sangat membantu daripada hanya sekedar pemaparan teori yang kadang
membosankan dan melelahkan. Selain itu, mahasiswa dapat langsung mengoperasikan
dan mengaplikasikannya. Juga setiap pennyerahan tugas menggunakan perantara
melaui teknologi informasi dan komunikasi yaitu email. Sehingga membiasakan
mahasiswa untuk hidup di era perkembangan teknologi ini.
12. Komputer administrasi ini sangat bermanfaat
kedepannya yaitu saat memasuki dunia kerja yang notabene selalu menggunakan
komputer dalam penyelesaian tugasnya.
Kesan dan Pesan di Kelas Komputer
Administrasi
Setelah hampir 2 semester dibimbing
oleh ibu Marsofiyati, S.Pd, M.Pd alias Bu Ovi. Beliau orang yang sangat sabar,
jarang sekali marah, humble, friendly, bisa diajak bercanda, pokoknya Bu Ovi
itu the best deh. Hal yang tidak akan pernah saya lupakan saat diajar oleh
Beliau ialah pada suatu waktu di mata kuliah lain saya melihat sisi lain dari
Ibu Ovi. Ketika itu pada ujian stenografi bahasa Indonesia, sembari membagikan
soal ujian Bu Ovi terlihat lelah dan pucat pasi. Beliau berkata, “jangan dulu
dibuka soalnya”, namun masih ada saja tangan yang bandel membuka soal ujian,
mungkin sudah terlewat kepo dan tidak
sabar mengerjakannya. Alhasil, pada hari itu untuk pertama kalinya saya dan teman-teman
AP-A 2014 melihat amarah Ibu yang tidak pernah saya bayangkan sebelumnya. Seketika
jantung saya berhenti mungkin sekitar 5 detik dan kondisi kelaspun sunyi
senyap. Semenjak saat itu saya sangat setuju dengan pepatah yang mengatakan, “Seseram-seramnya
orang marah, yang paling seram adalah amarah orang pendiam”. Maafkan kami ya bu
atas sikap kami yang kadang menjengkelkan.
Saya sedikit bingung untuk
mengdeskripsikan kesan dan pesan saya selama pelajaran Komputer Administrasi. Karena menurut saya, selama
diberikan tugas oleh Ibu Ovi saya sudah merasa sangat jelas dengan
pengajarannya dan Beliau juga tidak mempersulit mahasiswa dengan memberikan
tugas yang aneh-aneh. Lalu, apabila
ada yang tidak dimengerti Beliau pun dengan sabar dan sigap menjelaskan kembali
materi tersebut. Namun, saya sedikit kecewa karena waktu dimulainya mata
kuliah, Ibu Ovi seringkali telat dan kadang susah dihubungi PJ. Pastinya Beliau
sibuk, kami mengerti. Namun ada baiknya apabila Ibu mengabari PJ agar kami
mendapatkan kepastian mengenai waktu dimulainya pembelajaran.
Overall, untuk suasana di kelas
Komputer Administrasi sangat kondusif, fasilitasnya lengkap dan memadai,
mungkin komputernya saja yang harus di update. Semoga laboratorium komputer UNJ
bisa setara dengan laboratorium komputer Universitas yang berada di Depok sana.
Banyak sekali manfaat dan pembelajaran yang saya dapat untuk nantinya bisa di
aplikasikan di masa depan, seperti mengetik cepat, surat-menyurat, mengarsip
dengan komputer, dan membuat hyperlink pada agenda di Ms. Word. Semangat
dan terima kasih banyak, bu. Semoga komputer administrasi di tahun selanjutnya
lebih baik dan lebih meningkatkan kreatifitasnya serta menjadi mata kuliah yang
ditunggu-tunggu oleh mahasiswa dengan
gaya belajar yang menyenangkan.
