KOMPUTER ADMINISTRASI

Produktifitas seseorang atau lembaga salah satunya adalah ditentukan oleh pengetahuan, ketrampilan, dan mampu menguasai kemajuan teknologi. Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa sumber daya manusia perlu dibekali pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.  Aktivitas administrasi perkantoran modern tidak bisa lepas dari dukungan administrasi yang berbasis komputerisasi. Ini semua demi mendukung kelancaran pekerjaan kantor dan administrasi agar dapat digunakan sebagai pendukung layanan administrasi. Hal-hal yang terkait dengan pengetahuan dasar komputer, presentasi. administrasi surat menyurat, perhitungan, perencanaan dan pengelolaan administrasi serta database merupakan hal-hal yang harus dikuasai seorang administrasi perkantoran.

Kita sebagai manusia yang hidup di jaman yang modern dituntut untuk dapat menguasai atau setidaknya mampu mengoperasikan teknologi tersebut agar tidak ketinggalan zaman atau tidak di cap gaptek (gagap teknologi) oleh orang lain. Salah satu media informasi teknologi yang hampir setiap hari digunakan oleh masyarakat selain handphone,  adalah komputer. Tentu saja jika membicarakan tentang komputer pasti tidak terlepas dari aplikasi komputer itu sendiri. Selain bisa memanfaatkan komputer, kita juga harus dapat menggunakan aplikasi-aplikasi yang ada didalamnya. mata kuliah aplikasi komputer administrasi ini sangat dibutuhkan di bidang pendidikan terutama bagi perkuliahan konsentrasi pendidikan administrasi perkantoran. Peran komputer administrasi perkantoran sangatlah dibutuhkan jika kita ingin menguasai software administrasi perkantoran secara mendalam, software atau aplikasi yang digunakan dalam pembelajaran Komputer Administrasi Perkantoran adalah Penguasaan Microsoft Office (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint, Ms. Outlook). Jadi setelah mengikuti pembelajaran komputer Administrasi Perkantoran dipastikan bahwa kita akan mampu menyelesaikan tugas-tugas administrasi perkantoran secara tepat, efektif, dan efisien.

Apa sih “Komputer Administrasi” itu?

Komputer administrasi adalah mata kuliah yang ada di jurusan Administrasi Perkantoran, Universitas Negri Jakarta. Mata kuliah ini akan kalian temui pada semester 4 dengan bobot 2 SKS. Mata kuliah komputer administrasi memberikan mahasiswa kompetensi tentang pengetahuan dan keterampilan serta sikap kerja yang baik dan profesional dalam menggunakan dan mengaplikasikan komputer dan perannya dalam dunia usaha serta dalam lapangan usaha atau dunia kerja.

Materi Pembelajaran Komputer Administrasi

Materi komputer administrasi meliputi hal-hal dibawah ini:

1.      Mengetik Cerdas

Nantinya akan diajarkan bagaimana kalian dapat mengetik cedas serta tepat dan harus memaksimalkan pemanfaatan dari 10 jari. Penempatan 10 jari harus benar dan sesuai seperti gambar dibawah ini.

2.      Short Keys

Short Keys disini adalah cara bagaimana kita mengoptimalkan penggunaan keyboard. Dengan mengoptimalkan penggunakan keyboard maka kalian tidak perlu lagi repot-repot untuk menggerakan mouse. Hal ini juga sangat membantu dalam penggunaan waktu sehingga waktu yang digunakan efisien.

3.      AutoCorrect Options

Fitur yang mengoreksi kesalahan ketika Anda sedang mengetik dokumen di Ms. Word

4.      Proteksi Dokumen

Cara memproteksi file sehingga tidak dapat dibuka oleh sembarang orang yang akan menyalahgunakan file terutama file yang bersifat penting.

5.      Pencegahan Virus

Pada materi ini mahasiswa diajarkan untuk memanfaatkan tools yang disediakan Microsoft Office untuk membuat proteksi pada file yang anda inginkan.

6.      Mail Marge

7.      Mengelola Arsip

Pengelolaan administrasi kearsipan dengan memanfaatkan fasilitas hyperlink, akan membantu mempercepat penemuan file

8.      Desain Form dan Database

Bagaimana cara membuat  form dan cara menggabungkan form dengan database

9.      Pengetikan Naskah Ilmiah

Pengetikan daftar isi, daftar tabel, daftar lampiran, pengetikan daftar pustaka, kutipan, dan catatan kaki

10.  Desain Presentasi yang baik dan benar

Desain presentasi yang otomatis, menyerahkan sepenuhnya kepada komputer dalam menggerakan teks, animasi, audio-visual dan bahkan durasi presentasi pun dapat dikelola sesuai dengan ketersediaan waktu, hal ini akan memberikan kemudahan bagi presenter dalam mengelola kegiatan presentasi.

11.  Desain Pekerjaan Administrasi Khusus

Desain pekerjaan administrasi khusus seperti membuat sertifikat, piagam, kartu nama, brosur, dll dapat dikelola dengan memanfaatkan Microsoft Publisher.

12.  Pemanfaatan Internet secara Efektif dan Efisien

Bagaimana cara menemukan data secara cepat dan tepat dokumen di dalam internet

13.  Sikap dalam Penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi

·         Etika dan Moral dalam menggunakan teknologi informasi dan komunikasi

·         Kesehatan dan Keselamatan Kerja dalam menggunakan perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi

Manfaat dan Keunggulan Mempelajari Komputer Administrasi

            Setiap ilmu memilki kegunaan yang beragam. Pun dalam mempelajari komputer administrasi pastinya akan mendapatkan faidah-faidah dan keunggulan tertentu, diantara lain:

1.      Bisa melatih kemampuan mengetik cepat menggunkan sepuluh jari dan fungsi-fungsi keyboard.

2.      Mengetik secara cepat dan tepat sehingga tidak ada lesalah tik.

3.      Mengetahui cara memproteksi dokumen yang penting agar tidak terkena virus.

4.      di dalam perkuliahan sangat banyak tugas yang berhubungan dengan computer, dengan belajar  Komputer Administrasi dapet menyelesaikan tugas dengan ringkas.

5.      Bisa memiliki kecakapan dalam aplikasi komputer saat di dunia kerja nantinya.

6.      Memiliki pengetahuan mengenai pengetikan naskah ilmiah.

7.      Memilki pengetahuan mengenai Microsoft Publisher.

8.      Kecakapan dalam presenatasi menggunakan hyperlink, otomatisasi dan desain lainnya.

9.      Cukup mengetahui Database.

10.  Memiliki etika dan moral dalam menggunkan teknologi informasi dan komunikasi

11.  Metode belajar yang nyaman, setiap hari praktek di lab. Hal ini sangat membantu daripada hanya sekedar pemaparan teori yang kadang membosankan dan melelahkan. Selain itu, mahasiswa dapat langsung mengoperasikan dan mengaplikasikannya. Juga setiap pennyerahan tugas menggunakan perantara melaui teknologi informasi dan komunikasi yaitu email. Sehingga membiasakan mahasiswa untuk hidup di era perkembangan teknologi ini.

12.  Komputer administrasi ini sangat bermanfaat kedepannya yaitu saat memasuki dunia kerja yang notabene selalu menggunakan komputer dalam penyelesaian tugasnya.

Kesan dan Pesan di Kelas Komputer Administrasi

            Setelah hampir 2 semester dibimbing oleh ibu Marsofiyati, S.Pd, M.Pd alias Bu Ovi. Beliau orang yang sangat sabar, jarang sekali marah, humble, friendly, bisa diajak bercanda, pokoknya Bu Ovi itu the best deh. Hal yang tidak akan pernah saya lupakan saat diajar oleh Beliau ialah pada suatu waktu di mata kuliah lain saya melihat sisi lain dari Ibu Ovi. Ketika itu pada ujian stenografi bahasa Indonesia, sembari membagikan soal ujian Bu Ovi terlihat lelah dan pucat pasi. Beliau berkata, “jangan dulu dibuka soalnya”, namun masih ada saja tangan yang bandel membuka soal ujian, mungkin sudah terlewat kepo dan tidak sabar mengerjakannya. Alhasil, pada hari itu untuk pertama kalinya saya dan teman-teman AP-A 2014 melihat amarah Ibu yang tidak pernah saya bayangkan sebelumnya. Seketika jantung saya berhenti mungkin sekitar 5 detik dan kondisi kelaspun sunyi senyap. Semenjak saat itu saya sangat setuju dengan pepatah yang mengatakan, “Seseram-seramnya orang marah, yang paling seram adalah amarah orang pendiam”. Maafkan kami ya bu atas sikap kami yang kadang menjengkelkan.

            Saya sedikit bingung untuk mengdeskripsikan kesan dan pesan saya selama pelajaran Komputer  Administrasi. Karena menurut saya, selama diberikan tugas oleh Ibu Ovi saya sudah merasa sangat jelas dengan pengajarannya dan Beliau juga tidak mempersulit mahasiswa dengan memberikan tugas yang aneh-aneh. Lalu, apabila ada yang tidak dimengerti Beliau pun dengan sabar dan sigap menjelaskan kembali materi tersebut. Namun, saya sedikit kecewa karena waktu dimulainya mata kuliah, Ibu Ovi seringkali telat dan kadang susah dihubungi PJ. Pastinya Beliau sibuk, kami mengerti. Namun ada baiknya apabila Ibu mengabari PJ agar kami mendapatkan kepastian mengenai waktu dimulainya pembelajaran.

            Overall, untuk suasana di kelas Komputer Administrasi sangat kondusif, fasilitasnya lengkap dan memadai, mungkin komputernya saja yang harus di update. Semoga laboratorium komputer UNJ bisa setara dengan laboratorium komputer Universitas yang berada di Depok sana. Banyak sekali manfaat dan pembelajaran yang saya dapat untuk nantinya bisa di aplikasikan di masa depan, seperti mengetik cepat, surat-menyurat, mengarsip dengan komputer, dan membuat hyperlink pada agenda di Ms. Word. Semangat dan terima kasih banyak, bu. Semoga komputer administrasi di tahun selanjutnya lebih baik dan lebih meningkatkan kreatifitasnya serta menjadi mata kuliah yang ditunggu-tunggu oleh mahasiswa dengan gaya belajar yang menyenangkan.